Combien de personnes viendront vraiment ?

Tout le monde se pose la question, et presque tout le monde se trompe dans le même sens. Un oui se dit facilement et se tient difficilement, donc le nombre sur la liste est toujours le plus optimiste.

Un oui n'est pas un engagement

L'écart entre une réponse et une présence dépend de trois choses : ce que coûte la soirée, à quel point les invités vous connaissent, et la facilité avec laquelle ils peuvent changer d'avis le jour même.

L'écart le plus large concerne un événement gratuit annoncé largement. Il est quasi nul pour un dîner payé en petit comité. Le reste se situe entre les deux.

Lisez les réponses que vous avez

Des réponses réunies dans une seule liste, avec ce que les gens ont écrit, en disent plus qu'un total. Qui a répondu à chaque question viendra. Qui a répondu dans la première heure viendra. Qui a écrit « peut-être » il y a trois semaines et n'a rien rouvert depuis ne viendra pas.

Vous n'avez pas besoin d'un modèle. Vous avez besoin de lire ce que vous avez sous les yeux.

Prévoyez pour la salle, pas pour la liste

Fixez la capacité selon ce que le lieu accueille bien, pas selon le nombre de oui. Une salle confortablement remplie à vingt fait une bonne soirée ; la même salle à trente en fait une moins bonne, même si plus de gens sont venus.

En cas de doute, fermez les inscriptions tôt et rouvrez-les. Il est plus simple d'ajouter des personnes que de leur demander de partir.