Quante persone verranno davvero?

Se lo chiedono tutti, e quasi tutti sbagliano nella stessa direzione. Dire di sì costa poco e mantenerlo costa molto, quindi il numero sulla lista è sempre quello ottimista.

Un sì non è un impegno

La distanza tra una risposta e una presenza dipende da tre cose: quanto costa la serata, quanto bene gli ospiti ti conoscono e quanto è facile cambiare idea il giorno stesso.

Lo scarto più ampio è quello di un evento gratuito annunciato a un gruppo esteso. Quasi nullo per una cena pagata in un gruppo ristretto. Tutto il resto sta nel mezzo.

Leggi le risposte che hai

Le risposte raccolte in un unico elenco, con quello che le persone hanno scritto, dicono più di un conteggio. Chi ha risposto a ogni domanda verrà. Chi ha risposto nella prima ora verrà. Chi ha scritto "forse" tre settimane fa e non ha più aperto nulla, no.

Non serve un modello. Serve leggere ciò che hai davanti.

Pianifica per la sala, non per la lista

Fissa la capienza in base a quanto lo spazio regge bene, non a quanti hanno detto di sì. Una sala piena in modo confortevole con venti persone è una bella serata; la stessa sala con trenta è peggiore, anche se è venuta più gente.

Se hai dubbi, chiudi le iscrizioni presto e riaprile. È più facile aggiungere persone che chiedere loro di andarsene.