Скільки людей насправді прийде?

Це запитує кожен організатор, і більшість помиляється в один бік. Сказати «так» дешево, а діяти за цим — дорого, тож число у списку гостей завжди оптимістичне.

«Так» — це ще не зобов’язання

Відстань між відповіддю та приходом залежить від трьох речей: скільки коштує вечір, наскільки добре гості вас знають і як легко їм передумати того самого дня.

Найширший розрив — у безкоштовної події, оголошеної широкому колу. Майже жодного — у вечері, за яку заплатили, у невеликій компанії. Усе інше — між.

Читайте ті відповіді, що вже маєте

Відповіді, зібрані в один список разом із відповідями на запитання, кажуть більше, ніж лічильник. Той, хто відповів на кожне запитання, прийде. Той, хто відповів у першу годину, прийде. Той, хто три тижні тому написав «можливо» й відтоді не відкривав, — ні.

Вам не потрібна модель. Потрібно прочитати те, що перед вами.

Плануйте під приміщення, а не під список

Задавайте місткість за тим, скільки простір витримує добре, а не за кількістю тих, хто погодився. Кімната, комфортно заповнена двадцятьма, — це вдалий вечір; та сама кімната з тридцятьма — гірший, хоч людей і більше.

Якщо сумніваєтеся, закрийте реєстрацію раніше й відкрийте знову. Додати людей легше, ніж попросити когось піти.